楼主      问题： 电脑文件管理 发布时间： 2008-2-25 上午9:33
作者： stec 等级： 天人合一 积分： 6355 分 发送消息 查看用户的所有发言		在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 　　文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。 　　这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。         下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

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电动自行车方案!有经验可以进来... 解决电脑系统变慢

第 1 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-25 上午9:34
作者： stec 等级： 天人合一 积分： 6355 分 发送消息 查看用户的所有发言		一、发挥我的文档的作用 　　有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 　　小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。 　　二、建立最适合自己的文件夹结构 　　文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 　　同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 　　三、控制文件夹与文件的数目 　　文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。 　　这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 　　四、注意结构的级数 　　分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。 　　越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。 　　文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。

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第 2 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-25 上午9:35
作者： stec 等级： 天人合一 积分： 6355 分 发送消息 查看用户的所有发言		五、文件和文件夹的命名 　　为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。 　　另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。 　　此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。 　　六、注意分开要处理的与已经完成的 　　如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。 　　小提示：为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。 　　七、发挥快捷方式的便利 　　如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 　　当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 　　八、现在开始与长期坚持 　　建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。 　　如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。 　　也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。

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第 3 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-26 上午9:03
作者： 竹由原生 等级： 学有小成 积分： 220 分 发送消息 查看用户的所有发言		辛苦啦，写的那么多，不过却是废话（恕我言重，着实却如此）。

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第 4 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-26 上午9:06
作者： stec 等级： 天人合一 积分： 6355 分 发送消息 查看用户的所有发言		请结合本人（工程师之家）《30秒清除你电脑中的垃圾（使你电脑急速如飞) 》和（消费电子应用专区）《解决电脑系统变慢 》一起使用，效果更好。

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第 5 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-26 上午9:51
作者： PeterWu 等级： 武林新秀 积分： 288 分 发送消息 查看用户的所有发言		这些如果应用到计算机培训那是最好不过了。

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第 6 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-26 上午10:38
作者： 飞力 等级： 学有小成 积分： 209 分 发送消息 查看用户的所有发言		对于喜欢乱扔文件，桌面上一堆临时文件的人，有这篇文章也没用。 其实在非系统盘建一个自己的目录，跟自己相关的文档分门别类的放到目录树的不同位置，管理好这棵树就行了。 对于重要的内容，需要备份甚至版本控制。这两个部分各能写一本书。

飞力 编辑于 2008-2-26 上午10:39 掌声 ( 0 ) 板砖 ( 0 )     回复    引用

第 7 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-27 上午8:14
作者： stec 等级： 天人合一 积分： 6355 分 发送消息 查看用户的所有发言		飞力：说得好。

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第 8 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-27 下午12:10
作者： 小蔡蔡 等级： 崭露头角 积分： 461 分 发送消息 查看用户的所有发言		douhao

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第 9 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-2-27 下午8:02
作者： littletb 等级： 仗剑江湖 积分： 698 分 发送消息 查看用户的所有发言		不错，谢谢！！！

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第 10 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-3-2 上午11:28
作者： zhenqing 等级： 声名鹊起 积分： 848 分 发送消息 查看用户的所有发言		谢谢

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第 11 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-3-3 下午7:12
作者： james 等级： 御风剑侠 积分： 2177 分 发送消息 查看用户的所有发言		還是要有系統式規劃,否則還是一團亂!

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第 12 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-8-20 下午10:22
作者： SunnyChow 等级： 声名鹊起 积分： 877 分 发送消息 查看用户的所有发言		不错，多谢谢啦！！！

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第 13 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-11-30 下午11:08
作者： SunnyChow 等级： 声名鹊起 积分： 877 分 发送消息 查看用户的所有发言		学习中，多谢多谢啦

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第 14 楼      回复主题：电脑文件管理 发布时间： 2008-12-1 上午9:08
作者： 企图 等级： 天人合一 积分： 7537 分 发送消息 查看用户的所有发言		谢谢你的好意。

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